Comment télécharger mes produits par lots vers Point de vente ?
Si vous modifiez ou ajoutez de nombreuses informations sur de nouveaux produits dans Point de vente, nous vous recommandons d'importer ces modifications en téléchargeant un fichier Excel ou CSV.
Pour commencer, connectez-vous à votre Point de vente en ligne et accédez à l'onglet Produits.
Ajouter des produits pour la première fois
- Pour télécharger le fichier modèle, cliquez sur Importer, puis effectuez le téléchargement.
- Une fois cela fait, ouvrez-le dans votre logiciel préféré (Excel ou Numbers, par exemple).
- Le fichier modèle contient plusieurs colonnes avec des en-têtes tels que Nom, Prix et Montant des stocks.
Remarque : ne modifiez pas les en-têtes de colonne, car cela entraînerait une erreur lors du téléchargement.
Quelles informations dois-je mettre dans chaque colonne ?
- Nom : le nom de votre produit peut être une combinaison de lettres et de chiffres. Ce champ doit être renseigné.
- Autre unité : unité de mesure si votre produit est vendu au kg, en mg, en ml ou dans une unité similaire. Le nom de votre unité peut comporter un maximum de 4 lettres.
- TVA : ajoutez le taux de TVA du produit, par exemple 20. Ne saisissez pas le symbole %.
- Nom de l'option 1 : c'est ici que vous pouvez ajouter une variante de produit. Nommez le type de votre variante dans cette colonne, par exemple, Couleur.
- Valeur de l'option 1 : c'est ici que vous listerez les variantes de produits, par exemple, Rouge, Bleu et Vert. Listez-les l'une en dessous de l'autre, pas dans la même cellule.
- Nom de l'option 2 : vous pouvez continuer à ajouter des variantes, par exemple, Taille.
- Valeur de l'option 2 : ajoutez vos valeurs, par exemple, S, M, L. Cela devrait se traduire par 3 enregistrements rouge, bleu et vert dans votre fichier. Chacun a des tailles S, M et L .
- Valeur et nom de l'option 3 : vous pouvez répéter ce qui précède si vous avez d'autres variantes.
- Prix : saisissez le prix de votre produit ou laissez-le vide si vous souhaitez le saisir au moment du paiement.
- Prix de revient : il s'agit du prix que vous avez payé pour l'objet auprès de votre fournisseur.
- Code-barres : si vous avez un code-barres, saisissez-le ici.
- Numéro de stock : unité de gestion des stocks. Il s'agit d'un identifiant unique que vous attribuez à chaque objet pour en suivre le stock. Valeurs numériques ou alphabétiques uniquement.
- En stock : quantité de stock dont vous disposez pour un produit.
- ID de variante : laissez cette colonne vide.
- Code produit : laissez cette colonne vide.
Télécharger votre fichier
Une fois toutes les informations ajoutées au fichier, enregistrez-le au format .xlsx (Excel) ou .csv (universel) et faites-le glisser jusqu'à la zone de téléchargement. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger depuis l'ordinateur pour choisir un fichier sur votre disque dur.
Le téléchargement du fichier peut prendre quelques minutes, selon la taille du fichier.
Remarque : nous ne pouvons accepter que 2 000 lignes par téléchargement dans le fichier. Si vous dépassez ce nombre de lignes dans votre fichier, téléchargez votre catalogue par lots de 2 000.
Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez visualiser les changements dans le fichier. Cette étape peut inclure des erreurs qui doivent être corrigées. Dans ce cas, modifiez le fichier en fonction des besoins et téléchargez-le à nouveau.
En l'absence d'erreurs dans le fichier, vous obtenez un aperçu des modifications apportées à votre fichier.
Si tout semble correct, cliquez sur Importer. Cela peut prendre quelques minutes, car nous créons des produits dans votre catalogue. Une fois l'importation effectuée, votre catalogue de produits est rempli de produits.
Modification de plusieurs produits à la fois
Le moyen le plus simple d'effectuer simultanément plusieurs mises à jour est d'exporter votre catalogue vers un fichier .xlsx, puis de la télécharger à nouveau avec les modifications.
Pour cela, procédez comme suit :
- Accédez à l'onglet Produits de votre Point de vente en ligne.
- Cliquez sur Exporter. Le fichier doit se télécharger automatiquement dans votre navigateur.
- Ouvrez le fichier dans le logiciel de votre choix (Excel ou Numbers).
- Effectuez les modifications en suivant les instructions ci-dessus.
- Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
- Retournez à votre Point de vente en ligne et cliquez sur Importer.
- Sélectionnez le fichier à télécharger.
- Vérifiez les modifications et importez le fichier.
S'il n'y a aucune erreur dans le fichier, vos produits seront mis à jour.
Bon à savoir
- Les taux de TVA sont appliqués aux produits, et doivent être les mêmes pour toutes les variantes, d'où l'ordre des colonnes.
- Les formats pris en charge sont .xls, .xlsx et .csv.
- Les dossiers ne peuvent pas être modifiés à l'aide de cette feuille.
- N'ajoutez pas plus d'un onglet dans le fichier.
- Votre fichier ne peut pas contenir plus de 2 000 lignes. Si vous souhaitez importer davantage de produits, importez-les en plusieurs fichiers successifs.
- Assurez-vous de l'absence de noms de produit en double.
Si vous rencontrez des problèmes avec votre téléchargement, contactez-nous pour obtenir de l'aide.