¿Cómo hago para cargar mis productos en lote en Punto de venta?
Si vas a editar o agregar mucha información nueva sobre un producto a Punto de venta, te recomendamos importar los cambios cargando un archivo Excel o CSV.
Para comenzar, inicia sesión en tu Punto de venta en línea y ve a la pestaña Productos.
Agregar productos por primera vez
- Descarga el archivo de plantilla haciendo clic en Importar y luego en descargar.
- Una vez hecho esto, ábrelo en tu software preferido (Excel o Numbers, por ejemplo).
- El archivo de plantilla contiene varias columnas con encabezados como Nombre, Precio y Cantidad de existencias.
Nota: No edites los encabezados de las columnas, ya que esto generará un error al cargarlas.
Qué información debo poner en cada columna?
- Nombre: El nombre de tu producto puede ser una mezcla de letras y números. Este campo es obligatorio.
- Unidad personalizada: Una unidad de medida si tu producto se vende en kg, mg, ml o similar. Puedes tener un máximo de 4 letras para el nombre de tu unidad.
- IVA: Agrega tu tasa de IVA para el producto, por ejemplo, 20. No incluyas el símbolo %.
- Nombre de la opción 1: Aquí puedes agregar una variante de producto. Asigna un nombre al tipo de variante en esta columna, por ejemplo, Color.
- Valor de la opción 1: Aquí es donde enumerarás las variaciones del producto, por ejemplo, rojo, azul y verde. Enuméralas uno debajo de la anterior, no en la misma celda.
- Nombre de la opción 2: Puedes continuar agregando variantes, por ejemplo, Tamaño.
- Valor de la opción 2: Agrega tus valores, por ejemplo, pequeño, mediano, grande. Esto debería dar como resultado que tu archivo tenga 3 registros: rojo, azul y verde. Cada uno tiene tamaños S, M y L.
- Valor y nombre de la opción 3: Puedes repetir lo anterior si tienes más variaciones.
- Precio: Ingresa el precio del producto o déjalo en blanco si deseas ingresarlo durante el proceso de pago.
- Precio de costo: Este es el precio que pagaste a tu proveedor por el artículo.
- Código de barras: Si tiene un código de barras, ingresa el número de código de barras aquí.
- Número de stock: Número de stock. Se trata de un id. único que asignas a cada artículo para hacer un seguimiento del inventario. Solo valores numéricos o alfabéticos.
- En existencia: La cantidad de existencias que tienes para cualquier producto.
- Id. de variante: Deje esta columna en blanco.
- Id. del producto: Deje esta columna en blanco.
Cómo subir el archivo
Una vez que hayas agregado toda la información al archivo, guárdalo en formato .xlsx (excel) o .csv (universal) y arrástralo al área de carga. También puedes hacer clic en Cargar desde la computadora para elegir un archivo de tu unidad de disco duro.
La carga del archivo puede tardar unos minutos, dependiendo de su tamaño.
Nota: Solo podemos aceptar 2000 filas en el archivo por carga. Si excedes este número de filas en el archivo, carga el catálogo en lotes de 2000.
Una vez finalizada la carga, puedes obtener una vista previa de los cambios en el archivo. Este paso puede incluir errores que necesitan corrección. En ese caso, edita el archivo en función de lo que se requiera y vuelve a cargarlo.
Si no hay errores en el archivo, obtendrás una vista previa de los cambios en tu archivo.
Si todo está en orden, haz clic en Importar. Esto puede tardar unos minutos, ya que estamos creando productos en tu catálogo. Una vez que la importación se haya realizado correctamente, tu catálogo de productos se llenará con productos.
Editar varios productos a la vez
La forma más fácil de realizar actualizaciones masivas es exportar tu biblioteca a un archivo .xlsx y luego volver a cargarla con los cambios.
Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Ve a la pestaña Productos en tu Punto de venta en línea.
- Haz clic en Exportar. El archivo se descargará automáticamente en tu navegador.
- Abre el archivo en el software deseado (Excel o Numbers).
- Realiza los cambios siguiendo las instrucciones anteriores.
- Guarda el archivo en tu computadora.
- Vuelve a tu Punto de venta en línea y haz clic en Importar.
- Selecciona el archivo que vas a cargar.
- Revisa los cambios e importa.
Si no hay errores en el archivo, tus productos serán actualizados.
Información útil
- Las tasas de IVA se aplican a los productos y deben ser las mismas para las variantes, de ahí el orden de las columnas.
- Los formatos compatibles son .xls, .xlsx y .csv.
- Las carpetas no se pueden editar con esta hoja.
- No se puede agregar más de una pestaña en el archivo.
- Solo podemos aceptar archivos con menos de 2000 filas. Si deseas importar más productos, deberás cargarlos en lotes.
- Asegúrate de que no haya nombres de productos duplicados.
Si tienes problemas con la carga, comunícate con nosotros para recibir ayuda.