撤銷付款的定義和解決方法

Sep 28 2022 | PayPal Editorial Staff

管理撤銷付款可能並非易事,但你可透過不同方式減低撤銷付款的風險。繼續閱讀,了解撤銷付款的定義、成因和應對方法。

撤銷付款是一項保障消費者的機制,讓他們免受因帳單錯誤、未經授權交易和欺詐引致的損失。因此在撤銷付款的情況下,購物訂單會被取消,賣家將無法收取交易金額,並由發卡機構將向客戶退款。

然而,單純溝通出錯也可能導致撤銷付款,令商戶蒙受損失。因此,為減低撤銷付款問題的風險,你必須了解撤銷付款的定義,客戶提出撤銷付款的原因,以及最佳應對方式,以助你利用 PayPal 帳戶,迅速輕易地避免及解決潛在的撤銷付款問題,同時確保生意不會因而流失。


甚麼是撤銷付款?

與買家向 PayPal 提出的索償不同,撤銷付款是指客戶直接聯絡其信用卡或扣帳卡發卡機構,並要求撤銷或取消已完成的交易。然而,由於客戶並非向 PayPal 提出撤銷付款,而此機制亦非由 PayPal 審查,因此,此流程會受發卡機構的規定和時間所約束。


客戶為何對我提出撤銷付款?

以下是撤銷付款的部分常見成因:

  • 未收到貨品
    客戶已為商品付款,但從未收到所承諾的商品。

  • 明顯與說明不符
    客戶已收到商品,但商品與賣家的說明不符,可能原因包括其外觀存在明顯差異,或者商品在運送期間受損。

  • 取消交易
    客戶聲稱已取消交易,或者其已取消恆常交易(例如每月訂閱服務或付款服務),但仍被收取費用。

  • 退款未處理
    客戶聲稱已退貨或取消交易,但尚未收到所承諾的退款。

  • 未授權交易
    客戶聲稱其沒有購買商品,並在未經其同意的情況下完成交易,或者他們的身份或信用卡被騙徒盜用。

  • 已以其他方式付款
    客戶聲稱已透過其他資金來源(例如現金、支票、其他扣帳卡/信用卡等)為交易付款。

  • 交易金額不正確
    客戶聲稱其交易帳單金額不正確。

  • 重覆處理
    客戶聲稱其在同一天的同一筆交易中被收取雙重或多筆費用。


如何回應撤銷付款?

如要解決撤銷付款,你應在 10 天內登入 PayPal 帳戶,並回應調解中心內的撤銷付款個案。** 假設你有理由就撤銷付款提出申訴,我們的撤銷付款專員團隊會建立個案,然後提交予發卡機構。你可遵循以下步驟:

  • 步驟 1:收到通知並登入帳戶
    我們將向你發送通知,要求你提供相關資料,並暫時扣起交易資金。然後,你可登入 PayPal 帳戶, 並前往調解中心點擊「提出申訴」。

  • 步驟 2:找出你的個案
    點擊「需要回應」標籤頁查看。

  • 步驟 3:作出回應
    迅速回應,並向我們提供相關資料,包括發貨證明等交易記錄。你可造訪我們的查詢中心,以了解如何提供合適的文件。

  • 貼士:你應保持良好習慣,確保記錄所有貨件的網上追蹤編號。此外,針對於高價商品,我們亦建議你要求簽收確認。你可主動在 PayPal 帳戶中為交易新增追蹤資料。你應盡量提供一切與交易相關的資料,以建立有力的申訴個案。

請注意:撤銷付款的最終結果將由發卡機構(而非 PayPal)決定。


就撤銷付款提出糾紛的流程需時多久?

儘管一般而言,我們需時 30 天以就撤銷付款提出糾紛,不過,客戶的發卡機構可能需時最長 75 天以作出最終決定。**

決定 1:發卡機構作出對你有利的決定
客戶將被收取交易款項,而你將取回合資格交易的資金。

決定 2:發卡機構作出對客戶有利的決定
客戶將收到全額退款。儘管如此,如果你能提供充足證據,並且符合資格享用 PayPal 賣家交易安全保障,我們便會在適用的情況下,為你的合資格交易補償損失。


我可採取哪些額外措施?

來探索一系列預防措施,助你減低撤銷付款的風險,並保持健康的利潤水平:

減少撤銷付款的更多貼士
     
  • 投資加強網絡安全
    你可利用強大穩健的防欺詐系統,協助於批准訂單前驗證買家提供的資料。此外,我們亦強烈建議你採用 SSL 和 PCI 類型的安全證書,加密重要資料。

  • 整合網上付款解決方案
    除了確保安全性和結帳速度外,你亦可整合專業可靠的網上付款解決方案,以取得買家風險分析見解,並實踐高效率的訂單和現金流管理。

  • 索取送貨回單
    送貨回單證明貨物送達客戶地址的日期,你可向速遞服務供應商索取此項資料。持有送貨回單,你便可保障自身利益,免遭「未收到貨品」索償引致的損失。

  • 監察撤銷付款情況和客戶行為
    你應追蹤要求退款的客戶,並留意他們有否退貨。此外,你亦應留意可疑行為,例如異常大量的高價商品訂單。

  • 對費用保持清晰透明
    你應就付款計劃提供清晰資料,並確保客戶清楚了解他們須履行的責任—尤其在涉及訂閱服務的情況。此舉有效防止客戶被收取未預期的費用,從而避免他們提出撤銷付款。


利用 PayPal 賣家交易安全保障,追回合資格交易的資金

任何賣家都可能遇上撤銷付款。你可利用 PayPal 賣家交易安全保障,以免承受因無理的撤銷付款引致的網上付款損失*。請按此查看相關資格,以確保你符合所有要求。

PayPal 致力助你解決撤銷付款問題,我們感謝你耐心等候,讓我們能夠盡力代表你解決相關個案。想深入了解如何處理現有的撤銷付款?請參見「提出申訴」

請注意:PayPal 將收取一筆 不設退款的費用,以支付協調及處理撤銷付款的成本。然而,若你的交易受 PayPal 賣家交易安全保障所保障,並符合相關要求,PayPal 將負責支付撤銷付款金額,並豁免這筆費用*。

*僅適用於符合資格的訂單。須受條款及細則約束。
**時間可能因應不同的金融機構而有所差異。

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