Hvordan integrerer jeg mit POS med Visma e-conomic?
Visma e-conomic er en cloud-baseret platform til økonomiadministration.
Sådan integrerer du dit kassesystem med Visma:
- Log på dit kassesystem online.
- Gå til Integrationer.
- Klik på Forbind på Visma e-conomic-integrationen.
- Du vil blive omdirigeret til Visma e-conomic for at godkende POS-appen. Du bliver muligvis bedt om at logge ind.
- For at importen skal gennemføres, skal du angive, hvilke kassesystem-data der skal importeres til en bestemt Visma e-conomic-konto. Angiv de påkrævede oplysninger, og klik på Gem.
Du kan forbinde flere kassesystemer til dine Visma e-conomic-organisationer.
Hvordan fungerer integrationen?
Med POS kan du dagligt importere dine salgs- og betalingsdata til Visma e-conomic. Integrationen er enkel og nem at sætte op. Når du har forbundet din Visma e-conomic-konto og opsat den ønskede konfiguration, går POS i gang med dagligt at importere data til e-conomic.
Dine data fra POS sendes til den valgte journal, grupperet efter dokument. Det anbefales, at du opretter en bestemt journal til POS og vælger den på integrationens konfigurationsside.
Følgende felter kan konfigureres i integrationen:
| Kontant-journal | Kontant-journal til at bogføre POS-betalinger |
| POS-data | Registrer dine salg baseret på den respektive momssats |
| Udgående moms | Betinget udgående moms baseret på den respektive momssats |
| Drikkepenge | Konto til drikkepenge, der modtages via din kortlæser |
| Gavekort | POS-gavekortskonto |
| POS-gebyrer | Gebyrbestyrelse for POS-betalinger |
| POS-kortbetalinger | Konto til kortbetalinger |
| Postboks | Kontantbetalingskonto |
| MobilePay | Mobilbetalingskonto |
| POS (Zettle) Advance | POS Advance-konto |
| Erhvervskonto | Konto til betalinger fra POS |
Hvornår finder importen sted?
Når du opsætter integrationen, kan du vælge en hvilken som helst dato i dit aktuelle regnskabsår, hvor importen skal starte. Dette vil med tilbagevirkende kraft importere data fra POS til Visma e-conomic for hver dag fra den valgte dato.
Du skal være opmærksom på, at hvis du vælger en startdato langt tilbage i tiden, kan det tage et par dage at gennemføre importen med tilbagevirkende kraft.
POS importerer automatisk data til Visma e-conomic hver nat mellem 1:00 og 5:00 GMT. Når du opsætter integrationer, vises de første POS-data i Visma e-conomic næste dag.
Kan jeg ændre startdatoen efter opsætning af integrationen?
Når du har gemt konfigurationen af importen mellem POS og Visma e-conomic, kan du ikke ændre startdatoen, da dette ville resultere i dubletter af data for overlappende dage.
Hvilke data deles mellem POS og Visma?
Når du godkender forbindelsen mellem POS og Visma e-conomic, sender POS dine salg og økonomiske data til Visma e-conomic. Du giver også POS tilladelse til at læse dine data for salg, medarbejdere, bogføring og lager i e-conomic.
Hvordan undgår jeg at tælle køb to gange, hvis jeg bruger et andet POS-system end PayPal Point of Sale og allerede har integreret med Visma e-conomic?
Hvis du bruger et andet POS-system end PayPal Point of Sale , som allerede er forbundet med Visma e-conomic, bør du deaktivere "Synkroniser salgsdata" ("Importér Zettle-salgsdata til Visma e-conomic") for at undgå at tælle dem to gange. I dette tilfælde bør du kun synkronisere gebyrer, cashback og udbetalingsdata fra POS til Visma e-conomic. Du kan gøre dette ved at vælge en konto til "Zettle-gebyrer"/"PayPal Point of Sale" for at registrere gebyrer, en konto til "Zettle-kortbetalinger" og en konto til "Bankkonto".
Hvorfor vises mine Visma e-conomic-konti ikke i valgmulighederne?
Enhver konto med et eller flere af disse valgt, vises ikke som en valgmulighed på konfigurationssiden:
- Markeret som "Blokeret"
- Markeret som "Tillad ikke direkte postering"
Hvordan fungerer tilknytningen af data mellem POS og Visma e-conomic?
Salg og refunderinger i Zettle
Kontotilknytning
Aktivér synkronisering af salgsdata fra POS til Visma e-conomic, hvis du bruger POS-appen som POS-system. Hvis du aktiverer funktionen, skal du vælge en konto i Visma e-conomic for hver momssats. Deaktiver funktionen, hvis du bruger et andet POS-system, der allerede synkroniserer data til Visma e-conomic for at undgå dobbeltbogføring.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Når synkronisering af salg er aktiveret, sender POS-systemet en separat post til den valgte kontant-journal med en oversigt over daglige salg og tilbagebetalinger. Både salg og refunderinger inddeles efter momssats og knyttes til de valgte konti.
Drikkepenge med POS
Kontotilknytning
De drikkepenge, du modtager via en kortlæser, posteres til en konto, du har valgt til drikkepenge.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til kontant-journaler med det samlede beløb for drikkepengetransaktioner foretaget i POS.
Gavekort med POS
Kontotilknytning
POS bogfører solgte og indløste gavekort på den konto, du har valgt til gavekort.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
I forbindelse med salg af gavekort sendes en postering til kontant-journalerne med det samlede beløb.
Når et gavekort indløses af en køber, sendes en transaktion til kontant-journalerne med det samlede beløb.
POS-gebyrer
POS opkræver en procentsats for hver korttransaktion der behandles af kortlæseren. Gebyrerne påvirker det beløb, der indsættes på din bankkonto, når de trækkes fra kortbetalingsbeløbene ved kassen.
Et POS-gebyr synkroniseres til din konto i Visma e-conomic samme dag, som POS trækker gebyret fra dit POS. Det betyder f.eks. at du kan se gebyrer for korttransaktioner i POS i Visma e-conomic, dagen efter du foretog transaktionen.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til kontant-journaler for hver gebyrtype, du betaler via POS.
Kortbetalinger med POS
Kontotilknytning
POS bogfører kortbetalinger på den konto, du har valgt som din kortkonto.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til kontant-journaler med det samlede beløb for korttransaktioner, du har foretaget i POS.
Klarna-betalinger
Kontotilknytning
POS bogfører Klarna-betalinger på den konto, du har valgt som din kontantkonto.
Kontantbetalinger med POS
Kontotilknytning
POS indsætter kontantbetalinger på den konto, du har valgt som din kontantkonto.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til kontant-journaler med det samlede beløb for kontantbetalinger, du har foretaget i POS.
MobilePay-betalinger via POS
Kontotilknytning
POS indsætter betalinger med MobilePay på den konto, du har valgt til MobilePay.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til kontant-journaler med det samlede beløb for MobilePay-transaktioner, du har foretaget i POS.
POS/Zettle Advance
Kontotilknytning
For hvert tildelt POS Advance-forskud, bogfører POS:
- En kreditpostering til den konto, du har valgt til POS Advance
- En debetpostering til den konto, du har valgt til POS-kortbetalinger
I forbindelse med POS Advance-refunderinger, registrerer POS:
- En debetpostering til den konto, du har valgt til POS Advance
- En kreditpostering til den konto, du har valgt til POS-kortbetalinger
I forbindelse med gebyrer for POS Advance, registrerer POS:
- En postering til den konto, du har valgt til gebyrer
- En postering til den konto, du har valgt som konto til POS-kortbetalinger
Bankkonto
Kontotilknytning
POS indsætter udbetalinger til den bankkonto, du har valgt til formålet.
Hvordan vises disse data i Visma e-conomic?
Der sendes en separat post til kontant-journaler for hver udbetalinger, du modtager i POS.