遇到申訴個案是件麻煩事。你可以採取行動,從源頭避免申訴個案發生。
以下為幾項建議,從快速回應到清楚的交易政策,有助讓顧客滿意,避免導致申訴個案。
提供電子郵件地址或電話號碼,讓顧客有機會在提出糾紛申訴之前,先向你詢問相關問題。
確認顧客可以輕鬆找到你的退貨及退款政策,且內容清楚易懂。
沒有人喜歡等候。快速且專業地回覆所有合理的顧客提問。
若顧客表示將向發卡銀行提出交易退單,你可以建議他們改為在 PayPal 「調解中心」提出申訴。如此一來,你與顧客才有機會一起找出解決方式。
若有預期可能影響顧客權益的情況,你可以在「調解中心」發佈公告予顧客知悉。例如,已知國際貨運延遲將影響包裹的送達時間,你即可公佈該項資訊,讓顧客在提出糾紛申訴之前便能看到。
為避免申訴個案,其中一個方式便是了解顧客最常遇到的問題。這些問題通常可歸納為以下類別:
為了讓你交易更安心,PayPal 提供 PayPal「賣家交易安全保障」計畫,有助保障你的網路收款免於未經授權的交易、交易糾紛或交易退單的影響。* 查看「賣家交易安全保障」的資格,以確保自己符合相關條件。
了解詳情*適用相關條款和細則。
我們所提供的資訊僅供參考,並不構成法律、財務、或商業意見。賣家個人對糾紛申訴及交易退單所作出之決定,PayPal 恕不負責。務必自行研究相關問題,有必要時另行尋求專業意見