助你解決申訴個案

遇到申訴個案是件麻煩事。你可以採取行動,從源頭避免申訴個案發生。

避免申訴個案的小秘訣

以下為幾項建議,從快速回應到清楚的交易政策,有助讓顧客滿意,避免導致申訴個案。

提供聯絡資訊

提供電子郵件地址或電話號碼,讓顧客有機會在提出糾紛申訴之前,先向你詢問相關問題。

提供清楚的退貨政策

確認顧客可以輕鬆找到你的退貨及退款政策,且內容清楚易懂。

積極回覆

沒有人喜歡等候。快速且專業地回覆所有合理的顧客提問。

提出解決糾紛的建議

若顧客表示將向發卡銀行提出交易退單,你可以建議他們改為在 PayPal 「調解中心」提出申訴。如此一來,你與顧客才有機會一起找出解決方式。

向顧客發佈公告

若有預期可能影響顧客權益的情況,你可以在「調解中心」發佈公告予顧客知悉。例如,已知國際貨運延遲將影響包裹的送達時間,你即可公佈該項資訊,讓顧客在提出糾紛申訴之前便能看到。


導致申訴個案的常見情形

為避免申訴個案,其中一個方式便是了解顧客最常遇到的問題。這些問題通常可歸納為以下類別:

未收到商品

未收到商品


買家尚未收到已完成付款的商品。

試試以下這些方式,有助提升顧客滿意度,並減少「未收到商品」申訴個案。

提供務實的到貨日期
給予顧客清楚且符合實際情況的到貨時間,有助避免顧客因感到不耐而過早提出交易糾紛申訴。寄送商品給海外顧客更應說明清楚,因為國際貨運通常需要更長的時間。


使用線上配送進度追蹤
使用有提供線上配送進度追蹤的貨運公司。有別於一般貨運收據僅能證明商品已寄出,配送進度追蹤還能提供送達確認。此外,你應確認貨運收據上的地址與顧客的交易資料相符。


運輸保險
若寄送易碎或高價商品,可考慮加購運輸保險:如遇商品遺失或損傷即可獲得理賠,且你與顧客皆可透過追蹤單號查看配送進度。可將以下事項納入考量:
  • 若遇到運送問題,可向貨運公司申請保險賠償。你、顧客及貨運公司皆可提出賠償要求。聯絡你的貨運公司,以了解申請賠償的詳細步驟。
  • 留意保險除外風險。如遇包裹遺失或損傷,該件包裹所屬類別、申報價值、及所使用的貨運公司都有可能影響賠償的責任範圍。聯繫貨運公司,確保你享有妥善的保障。


延後高風險商品的寄出時間
若要寄送高價或搶手的商品,可延遲 24 或 48 小時再行寄出,特別是針對出貨到海外的訂單。詐欺犯經常要求急件配送,好能盡快轉手高價商品。


透過你慣用的貨運公司寄送
寄送商品時,避免使用顧客指定的貨運公司。詐欺犯經常將商品轉發至其他地址,如此便不適用「賣家交易安全保障」。


無論透過直運商出貨或自己經營直運業務,都應謹慎小心
挑選聲譽良好的直運商以避免損失;畢竟,你是真正要為訂單出貨負責的一方。若你自己是直運商,建立一套供應商的背景調查流程,以掌握他們的庫存管理、產品保證等資訊。如此便能確保你所運送的商品實際庫存狀況與品質。


快速處理退貨
快速處理退貨,好讓顧客感到滿意。網站上的退貨政策應清楚明瞭。


隨時更新商品狀態
如遇缺貨,應即時更新網頁商品狀態。此外,提供預計補貨的日期,並清楚標示若顧客購買缺貨商品,即代表同意此為預購訂單,須等候較長的時間。

與描述明顯不符


買家收到的商品,與訂購時的預期有極大差異。

做到以下事項能確保你的產品符合顧客的期待:

提供照片
提供不同角度的商品圖。


提供詳細描述
提供準確而詳盡的商品描述,顧客收到商品時便不易有期待落差。確保在網站或拍賣頁面上顯示商品描述。


提供清楚的瑕疵揭露
清楚而準確地揭露商品的功能缺陷或表面瑕疵。


快速且清楚地回答問題
如遇顧客向你反映問題,應積極提供協助,並使用正面的語氣溝通,如此能避免小問題演變成大麻煩。

未經授權的交易


未經帳戶持有人本人同意所完成的訂購。

有時,顧客會因為認為該筆購買未經本人同意而提出申訴個案。其背後原因可能是網路釣魚、單純的失誤、或是有所誤會。以下方法能避免類似情形:

留意網路釣魚警示
若有以下狀況應特別留意:超乎尋常的大筆訂單、訂單的收件地址位於高風險地區、或顧客在付款之後才要求變更收件地址。這些情形皆暗示較高的網路釣魚風險。


於帳單上明確標記你的商家名稱
如此有助於顧客辨識該筆消費。


出貨前先聯繫顧客
出貨前與顧客確認訂單,讓他們有機會檢查是否資訊有錯漏,或此為錯誤下單。


在極少數情況下,「未經授權的交易」申訴個案可能代表遇到網路釣魚。查看我們避免網路釣魚訂單的指南,了解如何辨識網路釣魚行為、以及更多避免「未經授權的交易」申訴個案的方法。

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*適用相關條款和細則。