Kauf auf Rechnung – was ist das und wie funktioniert es?

Heute kaufen, später zahlen – die Rede ist hier aber nicht von Ratenzahlung, sondern von der Zahlung auf Rechnung. Bis 2022 war etwas auf Rechnung zu bestellen die beliebteste Zahlungsart im deutschen Online-Handel.¹

Doch was bedeutet „auf Rechnung bestellen“? Wie der Kauf auf Rechnung funktioniert und welche Vorteile es bietet, erklärt dieser Artikel.

Was bedeutet Kauf auf Rechnung?

Wer ein Produkt oder eine Dienstleistung auf Rechnung bestellt, muss den fälligen Kaufpreis nicht sofort begleichen. Gezahlt wird erst, nachdem die Leistung erbracht ist oder die Ware verschickt und angenommen wurde.

Auch viele Onlineshops bieten in Deutschland lebenden Menschen die Option der Zahlung auf Rechnung. Einer der größten Vorteile ist, dass die Waren erst geprüft werden können, bevor sie bezahlt werden müssen.

So funktioniert der Kauf auf Rechnung

Der Ablauf beim Bestellen auf Rechnung im Onlineshop ist einfach erklärt:²

1. Käufer:innen wählen das gewünschte Produkt aus und fügen es zum Warenkorb hinzu.
2. Beim Bezahlvorgang ist die Option „Zahlung auf Rechnung" zu wählen.
3. Die Ware wird versendet.
4. Die Rechnung erreicht die Kund:innen meist zeitgleich mit der Ware oder kurz darauf per E-Mail.
5. Dann muss innerhalb der vereinbarten Frist (z.B. 14 Tagen oder länger), der Betrag überwiesen werden.

Wer ist berechtigt zum Kauf auf Rechnung?

Die Möglichkeit, auf Rechnung zu bestellen, ist wie auch bei anderen Finanzierungsmethoden an bestimmte Voraussetzungen geknüpft. Als Beispiel sind unter folgendem Link die Nutzungsbedingungen für den PayPal Rechnungskauf mit Ratepay zu finden. Es ist allerdings ratsam, immer die im Markt verfügbaren Angebote zu vergleichen.

Händler:innen möchten sich darauf verlassen können, dass das von ihnen entgegengebrachte Vertrauen nicht ausgenutzt wird und sie ihr Geld auch erhalten. Deshalb müssen Kund:innen erst ihre Bonität, also ihre Kreditwürdigkeit, prüfen lassen.²

Vorsicht: Zu viele Bonitätsabfragen und verspätete Überweisungen von Rechnungsbeträgen können zu einer Senkung der Kreditwürdigkeit führen.²

Wo kann auf Rechnung bestellt werden?

Trotz der offensichtlichen Vorteile für die Kund:innen birgt der Kauf auf Rechnung für Verkäufer:innen auch Risiken. Das erklärt, warum nicht jeder Onlineshop diese Zahlungsoption anbietet.

In diesem Fall können Kund:innen über eine renommierte Zahlungsplattform eine andere Bezahlmethode mit mehr Zahlungsspielraum auswählen, wie zum Beispiel „30 Tage später bezahlen“. Diese Option ermöglicht es Nutzer:innen, beim Onlineshopping einen Zahlungsaufschub zu beantragen und erst 30 Tage nach dem Kauf zu zahlen, wenn die Summe per Lastschrifteinzug vom Bankkonto abgebucht wird. Auch bei diesen Zahlungen ist eine positive Kreditwürdigkeit wichtig und es können Gebühren anfallen. Die Bedingungen sollten wie immer gut durchgelesen werden.

Smart sein beim Kauf auf Rechnung

Um nicht in finanzielle Schwierigkeiten zu geraten, sollten Käufer:innen einige Dinge beachten, wenn sie auf Rechnung zahlen wollen. Hier sind ein paar Tipps für den smarten Rechnungskauf:

• Keine Zahlungsfrist verpassen: E-Mail-Postfach und Briefkasten regelmäßig öffnen.
• Überblick behalten: Rechnungen immer an einem bestimmten Ort abspeichern oder aufbewahren. Die Rechnungen regelmäßig durchgehen.
• Mahngebühren vermeiden: Rechnungen sofort nach Erhalt begleichen oder Zahlungstermin im Kalender vermerken. Auch im Online-Banking kann ein Überweisungsauftrag erst zu einem späteren – z.B. dem Fälligkeitstermin – ausgeführt werden lassen.
• Budget aktualisieren: Ausgaben im Haushaltsplan eintragen und verantwortungsbewusste Entscheidungen treffen.

Sicherheit und Datenschutz

Auch wenn der Kauf auf Rechnung als sicher gilt,² sollten Kund:innen ihre Daten nur bei vertrauenswürdigen Onlineshops oder Zahlungsdienstleistungsunternehmen eingeben. Bei Ungereimtheiten hilft ein Blick ins Impressum oder die Suche nach Bewertungen anderer Nutzer:innen.

Fazit: Der Kauf auf Rechnung bietet viele Vorteile für diejenigen, die verantwortungsbewusst und sicher einkaufen wollen und dabei den Überblick über Rechnungen und Zahltermine behalten können. Diese Tipps können helfen, das Bestellen auf Rechnung vorteilhaft zu nutzen.