Wie erstelle und sende ich eine Rechnung?
PayPal-Rechnungen lassen sich leicht erstellen. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein. Fügen Sie dann den Artikel sowie die Menge und den Betrag hinzu. Sie können beliebig viele Artikel hinzufügen. Sie können personalisierte Anmerkungen, Nutzungsbedingungen, Rabatte oder Anhänge einfügen, die Ihr Kunde eventuell benötigt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie die Rechnung für Ihren Kunden aussieht.
Sie können PayPal-Rechnungen weltweit an jede E-Mail-Adresse senden. Wenn Ihre Rechnung fertig ist, klicken bzw. tippen Sie einfach auf den Button Senden. Die PayPal-Plattform sendet dann eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem sicheren Link zur Rechnung direkt an Ihren Kunden. Wenn der Kunde ein PayPal-Konto hat, erhält er auch beim Einloggen in sein Konto Benachrichtigungen zur Rechnung.
Wie kann ich Rechnungslinks teilen?
Sie können Ihren Kunden auch direkt Links zu Rechnungen senden. Wenn Sie einen Computer verwenden, klicken Sie auf "Link zur Rechnung teilen" im Bereich "Senden". Sie erhalten einen Link, über den Kunden die Rechnung anzeigen und bezahlen können. Sie können den Link kopieren, damit Ihre Rechnung bezahlt werden kann. Teilen Sie den Link dann per E-Mail, SMS oder Messaging-App. Da Rechnungen personenbezogene Daten Ihrer Kunden enthalten, dürfen Sie die Rechnungs-Links nicht auf öffentlichen Websites teilen.
Um den Link erneut zu teilen, kopieren Sie ihn aus der Übersicht der Rechnungen, indem Sie neben der zugehörigen Rechnung auf das Symbol mit den drei Punkten klicken. Oder öffnen Sie die Rechnungsdetails, um den Link zu erhalten.
Kann ich E-Mail-Rechnungen mit meinem Handy verwalten?
Sie können Rechnungen sowohl mit Computern als auch mit Handys erstellen, senden und verwalten. Mit der PayPal-App können Sie auch unterwegs Rechnungen senden und verwalten. Die Handy-App gibt es im Apple Store oder auf Google Play.
Weitere Informationen
Was sind Expressrechnungen?
Mit Expressrechnungen können Sie über Ihr Handy einfache und professionelle Geldanforderungen senden. Sie vereinfachen die Rechnungserstellung, damit Sie Ihren Kunden schnell einen Link mit der Rechnung senden können. Ihr Kunde erhält nach wie vor eine professionelle Rechnung mit Ihren Standard-Geschäftsinformationen.
Wie funktionieren Rechnungen für lieferbare Artikel?
Wenn Sie einen Artikel versenden oder der Kunde eine Lieferadresse angeben muss, aktivieren Sie beim Erstellen der Rechnung das Kontrollkästchen "Bestellung versenden". Danach können Sie die Versandkosten hinzufügen. Wenn Ihr Kunde bezahlt, können Sie Tracking-Daten hinzufügen, wenn Sie die Bestellung versenden.
Wie kann ich wiederkehrende Rechnungen planen?
Sie können Rechnungen so einrichten, dass sie wöchentlich, monatlich, jährlich oder in benutzerdefinierten Abständen wiederholt werden. Wenn Sie eine Reihe wiederkehrender Rechnungen starten, erhält der Kunde die erste Rechnung sofort. (Sie können die Reihe wiederkehrender Rechnungen auch zu einem späteren Zeitpunkt beginnen lassen.) Die folgenden Rechnungen werden mit der von Ihnen festgelegten Häufigkeit um ca. 7:00 Uhr in Ihrer Zeitzone ausgestellt.
Kann ich eine Reihe wiederkehrender Rechnungen stornieren?
Sie können eine einzelne Rechnung innerhalb einer Reihe wiederkehrender Rechnungen oder die gesamte Reihe von Rechnungen stornieren. Um eine Rechnung zu stornieren, tippen Sie in der Liste der Rechnungen auf das Symbol mit den drei Punkten für die betreffende Rechnung. Sie können die Rechnung auch auf der dazugehörigen Seite "Details" stornieren. Wenn Sie eine Rechnung innerhalb einer Reihe wiederkehrender Rechnungen stornieren, fragen wir Sie, ob Sie die einzelne Rechnung oder die gesamte Reihe stornieren möchten.
Wie sende ich Rechnungen über Landesgrenzen hinweg?
Es ist kein zusätzlicher Schritt erforderlich, um Rechnungen über Landesgrenzen hinweg zu senden. Sie können PayPal-Rechnungen weltweit an jede E-Mail-Adresse senden.
Wenn Ihr Kunde ein PayPal-Konto hat, zeigen wir die Rechnung und E-Mail-Benachrichtigung in seiner bevorzugten Sprache an. Wenn der Kunde kein PayPal-Konto hat, senden wir die Rechnung und E-Mail-Benachrichtigung in der Sprache Ihres Kontos. Sie können auch eine andere Sprache einstellen, indem Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden bearbeiten, wenn Sie die Rechnung erstellen.
Die Gebühren sind je nach Land oder Region unterschiedlich.
Weitere Informationen zu Händlergebühren.