Tworzenie i wysyłanie profesjonalnych kosztorysów, aby móc przedstawiać klientom szacunkowy koszt i opis towarów lub usług. Kosztorysy PayPal pozwalają klientom łatwo je zatwierdzać i żądać zmian.

Tworzenie kosztorysów jest bardzo podobne do tworzenia faktur. Podobnie jak w przypadku faktury, można dodać swoje logo, zapisać opisy przedmiotów, pracować z szablonami i dostosować numer kosztorysu. Można zapisywać kosztorysy jako szablony do tworzenia kolejnych faktur i kosztorysów.

Co się dzieje po wysłaniu kosztorysu?

Po wysłaniu kosztorysu za pośrednictwem systemu PayPal, klient otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem. Będzie mógł także zapoznać się ze szczegółami kosztorysu. Klient będzie mógł zaakceptować kosztorys lub zażądać zmian.Gdy klient zaakceptuje kosztorys, zostanie wysłana wiadomość e-mail z powiadomieniem. Można będzie wtedy przekształcić kosztorys w fakturę.

Jeśli klient zażąda zmian, powiadomimy o tym w wiadomości e-mail. Klient może dołączyć uwagę na temat tych zmian. Gdy zaktualizujesz kosztorys, klient otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o przejrzenie i zaakceptowanie wprowadzonych zmian.

W razie potrzeby można zawsze anulować kosztorys. W przypadku anulowania kosztorysu, klient otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem.

Czy mogę zaktualizować kosztorys, który klient już zaakceptował?

W przypadku zaktualizowania kosztorysu po zaakceptowaniu go przez klienta, kosztorys będzie ponownie wskazywał status „Wysłano”.

Dzięki temu klient wie o aktualizacjach i akceptuje wprowadzone zmiany.

Czy mogę przekształcić kosztorysy w faktury?

W każdej chwili można przekształcić swój kosztorys w fakturę. Klient nie musi zaakceptować kosztorysu za pośrednictwem PayPal, aby przekształcić go w fakturę.

Przy przekształcaniu kosztorysu wszystkie szczegóły (w tym adres e-mail klienta, opis przedmiotu, zniżki, warunki itp.) są automatycznie przenoszone na wersję roboczą faktury. To samo dotyczy wszystkich wybranych opcji płatności, takich jak płatności częściowe lub napiwki. Będzie istnieć możliwość edycji i podglądu faktury przed wysłaniem jej do klienta.

Czy warunki PayPal mają zastosowanie do kosztorysów?

Kosztorysy PayPal to wygodne narzędzie ułatwiające komunikację z klientami. Przesyłanie kosztorysów i aktualizacji odbywa się pomiędzy Użytkownikiem a jego klientami, a firma PayPal nie jest stroną w tej komunikacji. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za podawane informacje (bez względu na to, czy są one wiążące, czy nie) i wszelkie ustalenia zawarte z klientami. Przyjmujesz pełną odpowiedzialność za korzystanie z funkcji kosztorysów PayPal.