Dlaczego muszę wypełnić oświadczenie o statusie obcokrajowca (CFS)?
Podmioty przetwarzające płatności, takie jak PayPal, są zobowiązane do składania corocznych sprawozdań (formularzy 1099-K) w urzędzie skarbowym w Stanach Zjednoczonych (IRS) w przypadku każdego posiadacza konta lub odbiorcy płatności, który otrzymuje płatności za sprzedaż towarów i usług powyżej progu zgłoszenia w roku kalendarzowym (600 USD za 2023 r.) i jest uznawany za rezydenta podatkowego w Stanach Zjednoczonych. Osoby niebędące rezydentami podatkowymi w Stanach Zjednoczonych nie podlegają takiej sprawozdawczości.
Konta bez oświadczenia o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych (w przypadku kont prowadzonych poza Stanami Zjednoczonymi i nie przez firmę PayPal Inc.):
Aby wywiązać się z naszych obowiązków sprawozdawczych wobec urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), wymagamy, aby posiadacze kont lub odbiorcy płatności PayPal spełniający przesłanki wskazujące na status podatnika w Stanach Zjednoczonych (tj. adres w Stanach Zjednoczonych, rachunek bankowy w Stanach Zjednoczonych lub inna osoba ze Stanów Zjednoczonych), którzy zbliżą się do odpowiedniego progu zgłoszenia, potwierdzili swój status podatnika w Stanach Zjednoczonych. Można to zrobić, wypełniając oświadczenie o statusie obcokrajowca (CFS) lub dostarczając nam swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN) w Stanach Zjednoczonych.
Zbieramy oświadczenie o statusie obcokrajowca zamiast formularza W-8BEN lub W-8BEN-E urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), aby pomóc w ustaleniu statusu podatnika spoza Stanów Zjednoczonych posiadacza rachunku lub odbiorcy płatności. Oświadczenie o statusie obcokrajowca jest zwykle ważne trzy lata. Przed jego wygaśnięciem, gdy musi zostać ponownie przesłane, kontaktujemy się z posiadaczami kont lub odbiorcami płatności za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień na koncie.
Jeśli posiadacz konta lub odbiorca płatności nie potwierdzi swojego statusu podatnika, mogą nastąpić opóźnienia w przetwarzaniu płatności otrzymanych za sprzedaż towarów i usług, a także mogą mu zostać potrącone zaliczki na podatek (24%).
Konta z oświadczeniem o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych (w przypadku kont prowadzonych w Stanach Zjednoczonych i przez firmę PayPal Inc.):
Aby wywiązać się z naszych obowiązków sprawozdawczych wobec urzędu skarbowego w Stanach Zjednoczonych (IRS), wymagamy, aby posiadacze kont lub odbiorcy płatności PayPal w Stanach Zjednoczonych, którzy zbliżą się do odpowiedniego progu zgłoszenia, potwierdzili swój status podatnika w USA. Można to zrobić, wypełniając formularz W-8BEN, W-8ECI lub W-8BEN-E lub dostarczając nam swój numer identyfikacyjny podatnika (TIN) w Stanach Zjednoczonych.
Zbieramy formularz W-8BEN, W-8ECI lub W-8BEN-E dla kont w Stanach Zjednoczonych, aby pomóc w ustaleniu statusu podatnika spoza Stanów Zjednoczonych posiadacza rachunku lub odbiorcy płatności. Formularz W-8 jest zwykle ważny trzy lata. Przed jego wygaśnięciem, gdy musi zostać ponownie przesłany, kontaktujemy się z posiadaczami kont lub odbiorcami płatności za pośrednictwem poczty e-mail i powiadomień na koncie.
Jeśli posiadacz konta lub odbiorca płatności nie potwierdzi swojego statusu podatnika, mogą nastąpić opóźnienia w przetwarzaniu płatności otrzymanych za sprzedaż towarów i usług, a także mogą mu zostać potrącone zaliczki na podatek (24%).
Jak przekazać nam informacje o swoim statusie podatnika:
W stosownym przypadku otrzymasz wiadomość e-mail i powiadomienie przekierowujące do panelu Potwierdź swój status podatnika w Stanach Zjednoczonych, gdzie należy odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących statusu podatnika.
- Po wyświetleniu monitu zalogować się do konta PayPal.
- Kliknąć ikonę powiadomień.
- Postępować zgodnie z instrukcjami.
Przed złożeniem podpisu elektronicznego lub ręcznego na oświadczeniu dokładnie zapoznaj się z jego treścią. Podanie nieprawdziwych informacji może skutkować odpowiedzialnością prawną na podstawie obowiązujących przepisów. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących formularza warto skontaktować się z doradcą podatkowym.
Jeśli nie możesz dokończyć procedury certyfikacji po wyświetleniu monitu lub chcesz ją wykonać wcześniej, należy:
W przypadku kont spoza Stanów Zjednoczonych:
Uzupełnić oświadczenie o statusie obcokrajowca, wypełniając ten formularz dla osób fizycznych lub ten formularz dla osób prawnych.
Konta z oświadczeniem o statusie obcokrajowca w Stanach Zjednoczonych:
Poświadcz swój status obcokrajowca, wypełniając formularz W-8BEN lub W-8ECI dla osób fizycznych lub formularz W-8BEN-E lub W-8ECI dla osób prawnych.
Prześlij wypełniony formularz w sekcji Powiadomienia na swoim koncie PayPal. Po przesłaniu formularza zapoznamy się z nim i skontaktujemy się z Tobą, jeśli konieczne będzie podjęcie dalszych działań, aby przywrócić pełny dostęp do Twojego konta PayPal. Jeśli nie udało Ci się wykonać powyższych kroków, zaloguj się do swojego konta PayPal i kliknij łącze Pomoc w prawym górnym rogu dowolnej strony serwisu PayPal.
Jeśli nie możesz dokończyć procedury certyfikacji po wyświetleniu monitu lub chcesz ją wykonać wcześniej:
Klienci spoza Stanów Zjednoczonych posiadający konto PayPal założone poza obszarem Stanów Zjednoczonych:
Uzupełnij oświadczenie o statusie obcokrajowca, wypełniając ten formularz dla osób fizycznych lub ten formularz dla osób prawnych.
Klienci spoza Stanów Zjednoczonych posiadający konto PayPal założone w Stanach Zjednoczonych:
Poświadcz swój status obcokrajowca, wypełniając formularz W-8BEN lub W-8ECI dla osób fizycznych lub formularz W-8BEN-E lub W-8ECI dla osób prawnych.
Prześlij wypełniony formularz w sekcji Powiadomienia na swoim koncie PayPal. Po przesłaniu formularza zapoznamy się z nim i skontaktujemy się z Tobą, jeśli konieczne będzie podjęcie dalszych działań, aby przywrócić pełny dostęp do Twojego konta PayPal. Jeśli nie udało Ci się wykonać powyższych kroków, zaloguj się do swojego konta PayPal i kliknij łącze Pomoc w prawym górnym rogu dowolnej strony serwisu PayPal.
Więcej informacji na temat podatków można znaleźć na stronie PayPal IRS poświęconej podatkom.