Om je lijst met facturen overzichtelijk te houden, kun je gemaakte, verzonden of gedeelde facturen archiveren. Je kunt ook betaalde of geannuleerde facturen archiveren. Conceptfacturen die je niet langer nodig hebt, kun je verwijderen via de pagina met factuurgegevens of via je lijst met facturen.

Kan ik facturen annuleren?

Als je een verzonden of gedeelde factuur annuleert, kan je klant deze niet meer betalen.

Om op desktop een factuur te annuleren, zoek je de factuur in je lijst met facturen en klik je op de drie puntjes aan de rechterkant. Als je dat wilt, kun je je klant een e-mailmelding sturen over de geannuleerde factuur. Om op mobiel een factuur te annuleren, zoek je de factuur in de lijst. Tik op het pictogram Meer op de pagina met factuurgegevens en annuleer de factuur.

Kan ik betalingen registreren die buiten PayPal om worden verricht?

Als je klant contant, met een cheque of met een andere offline methode betaalt, kun je de betaling via de pagina met factuurgegevens registreren. Je kunt ook een offline gedeeltelijke betaling registreren als je klant een storting heeft uitgevoerd of een termijnbetaling heeft verricht.

Geregistreerde betalingen worden weergegeven in het activiteitengedeelte op de pagina met factuurgegevens, samen met eventuele opmerkingen over de betalingen.

Kan ik opmerkingen of memo's toevoegen voor mijn administratie?Om voor je eigen administratie een opmerking aan je factuur toe te voegen, klik of tik je bij het maken van een factuur op de link 'Meer opties'. Voeg een memo toe die je klant niet te zien krijgt. Als je de factuur al hebt verzonden, kun je een memo toevoegen op de pagina met factuurgegevens.

Kan ik mijn klanten een ontvangstbewijs geven?

Wanneer je klanten een PayPal-factuur betalen, krijgen ze automatisch een ontvangstbewijs voor de betaling. Als de klant om nog een kopie van de factuur vraagt, kun je een link naar de betaalde factuur delen of een PDF genereren om te verzenden of af te drukken.

Hoe download ik facturen voor mijn bedrijfsadministratie?

Om een of meerdere PDF's voor je facturen te downloaden, zet je de muisaanwijzer op een of meer facturen in je lijst en vink je elk vakje aan. Kies vervolgens Downloaden uit de weergegeven acties.

Hoe integreer ik PayPal-facturen in mijn website?

Met één integratie kun je PayPal-facturen rechtstreeks koppelen met je orderbeheersysteem of website. Je hebt API-referenties nodig om je PayPal-rekening aan je platform te koppelen, zodat je PayPal-facturen met je site kunt integreren.

Integreer PayPal-facturen.