PayPal 請求書ツールで効率アップ!支払い受け取りを短縮化

10月 25日 2023 | PayPal Editorial Staff

PayPal 請求書ツールなら、請求書を1ヶ所でらくらく集中管理。迅速に請求書を発行できるPayPal 請求書ツールのメリットをまとめました。

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支払いを得る過程で不可欠な請求書発行。しかし、紙で請求書を作成し、入金状況を追跡しつつ時には催促もするといった一連の作業は時間を消耗してしまいます。にもかかわらず、大多数の中小企業ではアナログな方式で請求書処理を行っているのが実情です。 オンライン請求 に目を向けることで事業主様には業務効率が上がるメリットがあり、同時に顧客にとっても利便性が高まります。そしてひいては、支払いのスピードアップが実現します。

事業においてオンライン請求に切り替える3大メリットをまとめました。

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  • コスト低減
    オンライン請求なら、印刷用紙、封筒、切手の購入費、さらには請求書処理にかかる労力に伴う人件費までコスト削減を図れます。
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  • スピードも正確さもアップ
    オンライン請求なら即座に送付。請求書の作成から支払い受け取りまでにかかる時間が激減します。また紙の請求書と比較して、 請求書ツールを使用することで人的エラーが起こる可能性が低くなります。
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  • 業務効率改善
    追跡機能やレポート機能が優れているため、業務円滑化やキャッシュフローの透明性改善に貢献し、ビジネス全体の生産性が向上します。

シンプルかつ合理的な請求書処理を叶える方法の1つがPayPal 請求書ツールです。請求書を漏れなく無駄なく管理できるPayPal請求書ツールの理解が深まるよう、主なメリットや特長、そしてあっという間に請求書を作成する方法まで、PayPalル請求書ツールのポイントを表形式でまとめました。

PayPal 請求書ツールとは?

PayPal 請求書ツールは、PayPalアカウントに始めから備わっており、請求書や見積書の追跡と管理が1ヶ所で完結できるツールとなっています。200を超える市場の顧客から支払いを受け取ることができるほか、PayPal、デビットカード、クレジットカードなど各種決済方法に対応します。

また、PayPal 請求書ツールでは、他の類似オンライン請求サービスよりも迅速に支払いを受け取ることができます。それを裏付けるように、75%のPayPal経由の請求書支払いで、 処理日数は請求書発行から実に1日以内* すばやい決済は、ビジネスの業務効率とキャッシュフローの改善に直結します。

請求処理の合理化、そして時間と経費の削減に効果を発揮するPayPal 請求書ツールの主な特長を表にまとめました。

請求書ツールの特長 見積書ツールの特長
  • モバイル対応可
    スマホで請求書を作成してメール添付や共有リンクで送るなど、自由度大。
  • カスタマイズ可能なテンプレート
    ロゴや連絡先など請求書に追加可能。次回に備え詳細を保存することもできます。
  • 定期請求に関する機能
    すでに予定の立っている請求書や、定期的に作成する請求書がある場合、タイミングよく自動的に送信できます。
  • 催促通知
    未払いの請求書がある場合、顧客に催促通知を送信します。
  • カスタマイズ可能
    契約成立前の段階で、ロゴ、見込み費用、商品やサービスの説明など、必要な情報を追加した見積書を送信できます。
  • 受諾通知機能
    見積書を受領した顧客は、受諾を通知したり、修正依頼をかけたりすることが1ヶ所で簡単にできます。
  • 請求書に情報をコピー
    発行済みの見積書の情報をクリック1つで請求書にコピーできます。しかも顧客の詳細情報は自動的に保存されます。

PayPal 請求書ツールの使い方

煩わしさから解放してくれるPayPal 請求書ツール。顧客に請求書や見積書を送信する事業主の方はぜひご利用ください。請求書や見積もりの作成から送信までのかんたん3ステップをご紹介します。

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請求書または見積書を作成

出先から請求書を送信する

さて、ここまでで オンライン請求の魅力を実感いただけたでしょうか。もう1つ、効率性のさらなる向上に欠かせないのが「PayPal Businessアプリ」。請求書の送信、未払い請求の追跡や催促通知がお手持ちのスマホで処理できます。ぜひダウンロードしてご利用ください。出先で手早く処理でき仕事をため込まない便利なアプリです。

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ペイパル内での請求書や見積書作成でご不明な点があれば、 ヘルプセンターで詳しい情報やアドバイスをご参照ください。

*「2021年 ペイパル 請求書ツールに関する調査報告書」PayPal(2021)

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