كيف أستطيع استعراض وتنزيل الكشوفات والتقا رير؟
لاستعراض كشوف الحساب والتقارير على الويب وتنزيلها:
- انتقل إلى الأنشطة.
- انقر على زر التنزيل
.
- انقر على تخصيص.
- انقر على تنزيل الأنشطة ضمن "التقارير".
- اختر نوع المعاملة، ونطاق التواريخ، وتنسيق الملف.
- انقر على تخصيص حقول التقرير وحدِّد الحقول التي تريد تضمينها في تقريرك.
- انقر على إنشاء تقرير.
- عندما يجهز التقرير، انقر على تنزيل.
يمكنك تنزيل تقرير لأنشطة معاملاتك مدة آخر 7 سنوات في ملف بتنسيق ملف PDF أو Quicken أو QuickBooks أو CSV أو TAB.
إليك كيفية تصنيف جدول بيانات Excel:
- انقر على الصف الذي يتضمن كل المواضيع ("التاريخ"، "الوقت"، "الاسم"، إلخ). انقر على الرقم لتمييز الصف بأكمله.
- انقر على البيانات في أعلى نافذة Excel.
- انقر على التصنيف أسفل "البيانات".
- يظهر سهم في كل صف. عندما تنقر عليه ستظهر قائمة منسدلة بصناديق الاختيار. (إذا ألغيت اختيار الخانات، فسيسمح لك بتصنيف ما لا تحتاج إليه.)
- انقر على الخانة مباشرة أسفل آخر رسم/ضريبة/مبلغ شحن لاستعراض المبلغ الإجمالي للرسوم.
- انتقل إلى أعلى جدول البيانات وامسك زر التغيير ثم انقر على المبلغ الأول في العمود.
- انقر على التنسيقات في أعلى نافذة Excel.
- انقر على الدفع التلقائي. سيتم جمع القيم الموجودة في كل الأعمدة وإظهار المبلغ الإجمالي في الخانة الموجودة أسفل مبلغ الرسوم الأخير.
تلميحات:
- قد تواجه تأخيراً عند تنزيل "سجل أنشطة" كبير. حسب تحميل الخادم، قد يستغرق إنشاء تنزيل السجلات مدةً تصل إلى 5 أيام عمل. سنرسل إليك رسالة إلكترونية عندما يصبح ملفك جاهزاً للتنزيل.
- سنحفظ آخر 3 ملفات سجلات حديثة مكتملة وكبيرة.
- تنزّل السجلات الصغيرة فوراً ولا تحفظ.
- يمكنك تنزيل الملفات مقسمة بفواصل إلى جداول بيانات Excel وملفات مجدولة بتنسيق مستندات txt .
- إذا كنت تستخدم QuickBooks، فانتقل إلى https://support.quickbooks.intuit.com/support/default.aspx لطلب تعليمات حول كيفية تنزيل سجل معاملاتك مباشرة في QuickBooks.
هل كانت المقالة مفيدة؟