Comment afficher et télécharger les relevés et les rapports ?
Pour afficher et télécharger des relevés et des rapports sur le site :
- Accédez à l'Activité.
- Cliquez sur le bouton de téléchargement
.
- Cliquez sur Personnalisé.
- Cliquez sur Téléchargement de l'Activité sous Rapports.
- Sélectionnez le type de transaction, la période et le format de fichier.
- Cliquez sur Personnaliser les champs du rapport et sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport.
- Cliquez sur Créer le rapport.
- Lorsque le rapport est prêt, cliquez sur Télécharger.
Vous pouvez télécharger un rapport de vos transactions pour les 7 dernières années en tant que fichier PDF, Quicken, QuickBooks, CSV ou TAB.
Pour filtrer une feuille de calcul Excel :
- Cliquez sur la ligne où figurent toutes les informations (Date, Heure, Nom, etc.). Cliquez sur le numéro pour mettre en surbrillance la ligne entière.
- Cliquez sur Données en haut de la fenêtre Excel.
- Sous Données, cliquez sur Filtrer.
- Chaque ligne contient une flèche. Cliquez dessus pour faire apparaître un menu déroulant contenant des cases cochées. (Décochez certaines cases pour filtrer les informations dont vous n'avez pas besoin.)
- Cliquez sur la case située juste en-dessous du dernier montant de frais, de taxe ou de livraison pour afficher le montant total des frais.
- En haut de la feuille de calcul, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur le premier montant de la colonne.
- Cliquez sur Formules en haut de la fenêtre Excel.
- Cliquez sur Somme automatique. Toutes les colonnes seront additionnées et le montant total figurera dans la case située sous le dernier montant de frais.
Conseils :
- Télécharger un historique volumineux peut prendre un certain temps. Selon le temps de chargement du serveur, la création du rapport d'historique peut prendre jusqu'à 5 jours ouvrés. Nous vous enverrons un email dès que votre fichier sera prêt pour le téléchargement.
- Nous enregistrons les 3 derniers historiques volumineux traités.
- Les petits historiques sont immédiatement téléchargés sans être enregistrés.
- Vous pouvez télécharger les fichiers délimités par des virgules au format Excel et les fichiers délimités par des tabulations au format .txt.
- Si vous utilisez QuickBooks, rendez-vous sur http://support.quickbooks.intuit.com/support/default.aspx pour savoir comment télécharger votre historique des transactions directement dans le logiciel.
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