Damit Ihre Rechnungsliste jederzeit einfach zu verwenden ist, können Sie alle Rechnungen archivieren, die Sie erstellt, gesendet oder geteilt haben. Sie können außerdem bezahlte oder stornierte Rechnungen archivieren. Sie können Rechnungsentwürfe, die Sie nicht mehr benötigen, auf der Seite mit den Rechnungsdetails oder in der Liste der Rechnungen löschen.

Kann ich eine Rechnung stornieren?

Wenn Sie eine gesendete oder geteilte Rechnung stornieren, kann Ihr Kunde sie nicht mehr bezahlen.

Um Rechnungen im Webbrowser zu stornieren, suchen Sie die Rechnung in der Liste der Rechnungen und klicken Sie rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol "Weitere Optionen". Sie können Ihrem Kunden eine E-Mail-Benachrichtigung über die Stornierung der Rechnung senden. Auf Mobilgeräten suchen Sie die Rechnung in Ihrer Liste. Tippen Sie auf das Symbol "Mehr" in den Rechnungsdetails und stornieren Sie die Rechnung.

Kann ich Zahlungen erfassen, die außerhalb von PayPal getätigt wurden?

Wenn der Kunde in bar, per Scheck oder mit einer anderen Offline-Methode zahlt, können Sie die Zahlung auf der Seite mit den Rechnungsdetails eintragen. Sie können auch eine Offline-Teilzahlung erfassen, wenn Ihr Kunde eine Einzahlung getätigt oder eine Rate gezahlt hat.

Aufgezeichnete Zahlungen werden in den Aktivitäten auf der Seite mit den Rechnungsdetails zusammen mit allen Notizen angezeigt, die Sie zu den Zahlungen eingegeben haben.

Kann ich Hinweise oder Notizen für meine Unterlagen hinzufügen?

Um Ihrer Rechnung eine Notiz für Ihre eigenen Unterlagen hinzuzufügen, klicken oder tippen Sie während der Rechnungserstellung auf "Weitere Optionen". Fügen Sie eine Notiz hinzu, die Ihr Kunde nicht sieht. Wenn Sie die Rechnung bereits gesendet haben, können Sie auf der Seite mit den Details der Rechnung eine Notiz hinzufügen.

Kann ich meinen Kunden einen Beleg ausstellen?

Wenn Ihr Kunde eine PayPal-Rechnung bezahlt, erhält er automatisch einen Zahlungsbeleg. Wenn Ihr Kunde eine weitere Kopie der Rechnung möchte, können Sie einen Link zur bezahlten Rechnung senden oder eine PDF zum Senden oder Ausdrucken erstellen.

Wie lade ich Rechnungen für meine Geschäftsunterlagen herunter?

Um einzelne oder mehrere PDFs für Ihre Rechnungen herunterzuladen, setzen Sie den Mauszeiger auf eine oder mehrere Rechnungen in Ihrer Liste und aktivieren Sie jeweils das dazugehörige Kontrollkästchen. Wählen Sie dann Download aus den angezeigten Aktionen aus.

Wie kann ich E-Mail-Rechnungen in meine Website integrieren?

Mit einer einzigen Integration können Sie PayPal-Rechnungen direkt in Ihr Auftragsmanagementsystem oder Ihre Website integrieren. Sie benötigen eine API-Berechtigung, um Ihr PayPal-Konto mit Ihrer Plattform zu verbinden, damit Sie PayPal-Rechnungen in Ihre Website integrieren können.

PayPal-Rechnungen integrieren